Допустим, если вы хотите отдохнуть в выходные, то думаете, что для этого нужно выбрать заведение, договориться с друзьями о встрече и забронировать столик. Это и есть разделение большой задачи на малые части. Менеджеры часто сталкиваются с тем, что проект отнимает, например, четыре месяца вместо запланированных двух. Это может происходить среди прочего из-за неправильной оценки времени, которое понадобится на задачи. Графическое представление предпочтительнее обычного списка задач или работ, так как визуальная форма позволяет охватить всю архитектуру проекта одним взглядом.
Написать музыку к рекламному ролику — очень большая задача. Непонятно, как к ней подступиться, особенно при работе с крупным клиентом. Если же разбивать общую цель проекта на мелкие подзадачи и отображать структуру, становится куда проще. Декомпозировать можно что угодно, потому что любой процесс можно разбить на шаги. Проекты, цели и задачи тоже можно представить в виде процессов и поделить на этапы. Мы расскажем об объектах декомпозиции, о которых говорят чаще всего.
Как Научиться Декомпозировать И Оценивать Проект: Советы
То есть WBS не может существовать просто как идея без оформления (на бумаге или документе) и согласованности. Также все определения и термины, порядок нумерации элементов для построения иерархии должны быть единообразными для всего проекта. Готовая WBS помогает понять, что из работ и результатов структурная декомпозиция проекта нам важнее, за что мы будем себя хвалить, когда выполним эту часть работ. Самое важное, что есть в определении WBS — это результат работы с задачами, которые мы выделяем и обсуждаем. Наиболее простой метод представления данных. Таблица представляется в качестве перевёрнутого дерева.
Для каждого блока нужно прописать результат — чего нужно достичь на этом этапе. Например, на этапе составления технического задания — получить документ, описывающий требования к сайту. Для каждой задачи в схеме составляют описание и указывают дедлайн, ответственного и желаемый результат. Это описание не должно вызывать вопросов и уточнений. Этапы нужно декомпозировать до уровня простых задач, которые может выполнить или проконтролировать один сотрудник.
Группировка И Декомпозиция Wbs
Её используют в управлении любыми проектами. Их обычно разделяют на множество задач, которые связаны между собой. В больших проектах могут быть сотни и тысячи задач, над которыми работают разные исполнители. Декомпозицию используют все, даже если делают это неосознанно. Это не просто метод достижения целей, а способ мышления.
Возможно и привлечение к этой работе целой команды специалистов. В целях формирования полной иерархической схемы работ, необходимо сделать семь шагов. Главное преимущество в том, что будут выделены блоки, которые дадут представление об отдельных нюансах. Появляется возможность обосновать перед клиентом бюджет проекта и сроки его реализации. Крупные проекты связаны с обилием задач, неясностью сроков, большим объёмом согласований. В силу этого масштабные задачи рекомендуется прорабатывать по модели WBS или структурной декомпозиции.
На этом этапе нужно проанализировать трудозатраты и загруженность команды — и распределить задачи между сотрудниками. Если они не успеют выполнить в срок все работы, можно подключить подрядчиков и назначить тех, кто будет контролировать их работу. Это самые важные этапы — те, что были определены на предыдущем шаге.
Информация Полезна? Поддержи Развитие Проекта!
Это нужно, чтобы верно оценить сроки, трудозатраты и стоимость проекта — и презентовать эти данные клиенту или руководству. 2) Что не относится к основному назначению WBS? Представьте, что вы руководите новым проектом. Вам известна цель и масштабы вашего проекта.
Я придерживаюсь рекомендаций для разработки ИСР книгу «Practice Standard for Work Breakdown Structures», третье издание которой вышло в 2019 году. Там акцент — на объектно-ориентированную модель. Поэтому WBS — это всегда жесткая структура с понятными уровнями детализации от общего к частному. Создать иерархическую таблицу можно в Excel или в «Google Таблицах» — сервисе для работы с онлайн-таблицами.
Модель WBS ( англ. «work breakdown structure») расшифровывается как структурная декомпозиция работ. В русскоязычном управлении проектами чаще используется термин ИСР — иерархическая структура работ. Также иерархическая структура работ дает понимание, как все работы по проекту связаны между собой, и позволяет верно определить приоритеты задач. Благодаря ИСР участники команды фокусируются на конечную цель, что помогает исключить выполнение малопродуктивной второстепенной работы.
- Его часто используют профессиональные менеджеры проектов, которые предпочитают формальные методы планирования.
- От цели проекта расходятся «ветви», где каждая из последующих цепляется за предыдущую.
- Модель WBS ( англ. «work breakdown structure») расшифровывается как структурная декомпозиция работ.
- Контроль предметной области при выполнении проекта – это процесс формальной и неформальной приемки результатов проекта инвесторами, заказчиками, клиентами и др.
- Хорошо, что лето в разгаре, заказчики по отпускам, и можно потеоретизировать.
Своим сотрудникам нужно оформить командировочные, а для внештатных сотрудников — обязательно сделать договоры и закрывающие документы. Пакет работ — это минимальный элемент ИСР, который может быть реалистично оценен и измерен, а позже передан для исполнения конкретному исполнителю. Обычно нулевым уровнем является сам проект, а первый уровень — ключевые блоки, по которым и строится иерархия всей структуры. Давайте построим ИСР для какого-то конкретного проекта. Например, мы хотим провести мероприятие для партнеров нашей фирмы.
Что Такое Декомпозиция И Где Её Используют
Планирование проекта Планирование – это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для. Когда вы разбиваете работу на части, легко потерять концентрацию, а это значит, что вы можете пропустить важные задачи. Обязательно согласуйте разбиение с вашими заинтересованными лицами, чтобы убедиться в глубине структуры.
На самом деле структура уровней декомпозиции зависит от того, над какой задачей вы работаете. Нужно искать золотую середину — когда список задач не перегружен и каждый человек понимает, что ему нужно сделать для общей цели. Декомпозируют обычно большие рабочие задачи — создать сайт, разработать программу лояльности, запустить корпоративное медиа. Но и более мелкие задачи тоже поддаются декомпозиции — разделить на малые части можно даже задачу по написанию статьи.
Этот шаг требует анализа трудозатрат и распределения задачи по сотрудникам. Если они не в состоянии завершить в срок все работы, будет разумно пригласить подрядчиков и назначить тех сотрудников, кому будет поручено контролировать их результативность. Каждый этап проходит детализацию до отдельных задач, а для них мы устанавливаем дедлайн. На базе этих данных становится реально выявить сроки готовности каждого блока и всего проекта. Декомпозиция может быть выполнена одним менеджером проектов.
Например, при разработке программного обеспечения для себя или переезде в офис побольше. Удобно под каждую фазу проекта формировать отдельную поэтапную структуру с назначением ответственных и контролем сроков. Это куда эффективнее, чем поручить работу человеку и надеяться на хороший результат — здесь стратегия отсутствует. Технари ценят строгую структуру, здесь нет места разрозненности и неопределенности. От детальной проработки материала зависит, насколько успешным в техническом плане получится результат проекта. Процессом называют повторяемую последовательность действий для достижения нужного результата.
Иерархическая Структура Работ (wbs)
«Перевернутое дерево» демонстрировалось в предыдущих главах. Иногда для построения иерархической схемы задач проекта не нужно ПО — достаточно листа бумаги и карандаша. Для творческих проектов использовать WBS — все равно что получить основу для мозгового штурма. Заказчику важно понимать, что работа над проектом ведется в правильном русле. Если задача многоэтапная, проще всего объяснить очередность и состав именно на WBS.
Декомпозиция нужна менеджерам проектов прежде всего для того, чтобы получить реалистичные оценки проекта до начала работ. В первую очередь — понять, сколько времени займёт его выполнение. Это особенно важно в IT-отрасли, потому что реалистичная оценка сроков (трудоёмкости) позволяет адекватно оценить и стоимость проекта. Контроль предметной области при выполнении проекта – это процесс формальной и неформальной приемки результатов проекта инвесторами, заказчиками, клиентами и др.
Благодаря этому методу планирования работ можно ставить задачи и распределять их между участниками, устанавливать сроки выполнения задач, а также их продолжительность и прогресс. Иерархическая структура работ представляет собой распространенный и удобный способ планирования проектов. Метод разбиения большой цели на четкие шаги позволяет выстраивать путь к достижению результата и успешно выполнять как рабочие, так и личные проекты. Типовая ошибка тех, кто делает WBS в MS Project – одновременно пытаться описать результаты и указать зависимости (в самых тяжелых случаях – еще и трудоемкость и ресурсы). Цель WBS – получить именно полное содержание проекта, а не закрыть задачу планирования одним махом. А еще так легко что-то упустить, так как представление в MS Project не наглядное.
Если обобщить оба блока, то ИСР — это инструмент для оценки и планирования проекта. Работая с моделью, пользователь понимает, что ему нужно сделать, чтобы достичь результатов. Также он может оценить, сколько это будет стоить (в деньгах, людях, сроках, иных ресурсах). Дает более подробную информацию, чем диаграммы Ганта. Существует возможность отображать даты начала работы и окончания выполнения задачи, сколько из отведенных часов уже использовано и сколько ещё можно использовать.